Des dîners galas aux cérémonies de mises de distinctions, en passant par les lancements de produits ou des fêtes du personnel, l’une des conditions majeures pour la réussite de ces événements est une organisation parfaite de ceux-ci. Et il n’y a pas meilleure option que de la confier à une agence événementielle professionnelle.
Pourquoi confier vos cérémonies d’entreprise à une agence événementielle ?
Une agence événementielle regardera de près tous les détails afin de vous assurer une planification ainsi qu’une gestion méticuleuse de vos projets d’entreprises. Avec une écoute attentive de vos attentes et dans le respect de vos exigences, une agence événementielle professionnelle vous assurera des services de choix, dans votre budget, qui refléteront la vision de votre entreprise ou l’esprit de votre marque.
Si vous êtes dans le département d’Aix Marseille, une agence événementielle professionnelle telle que Smile événements travaille avec un réseau honorable de fournisseurs de qualité pour être capable de prendre en charge tous les aspects de vos événements d’entreprise. Les principaux services qu’une agence d’organisation d’événements d’entreprise peut prendre en charge sont présentés ci-après.
De lieux uniques et historiques aux hôtes et splendides demeures, l’agence événementielle dispose d’un carnet d’adresses fournis de propriétaires ou gestionnaires de lieux d’exception dans tout le département, susceptibles d’abriter diverses manifestations.
Conceptualisation de l’événement
L’agence événementielle travaille avec votre entreprise pour créer un design ou thème global pour votre événement qui reflétera l’image de la marque ainsi que la vision de votre société. Il s’agira de la conceptualisation complète de votre événement, depuis la décoration au style d’habillement, en passant par le choix des invités et bien d’autres aspects comme le choix des couleurs.
Production scénique, éclairage et son
Votre agence est également capable de vous proposer une production scénique complète et sur mesure de votre événement, y compris la gestion des lumières et du son, mais également les effets spéciaux de sorte à fournir une atmosphère unique.
Musique et Divertissement
L’agence événementielle peut aussi sélectionner une variété de musique ainsi que différentes options de divertissement telles que le DJ, un orchestre, des troupes de danses ou des magiciens.
Nourriture et boisson
Si vous cherchez une réception canapé pour un événement de réseau ou un service traiteur pour un dîner de Gala, l’agence événementielle travaillera avec vous pour créer un menu de votre signature qui convienne aussi bien à vos exigences et votre image, qu’à votre budget. Elle peut également vous fournir la nourriture et les boissons présentes dans le menu.
Hôtels et Transport
Les organisateurs d’événements peuvent également prendre en charge l’hébergement des participants à l’événement. Ils choisissent les hôtels, négocient les prix et peuvent réserver des chambres d’hôtel pour le compte du client. Les organisateurs d’événements coordonnent aussi des services de transport, qui peuvent inclure la sélection d’un transporteur aérien, l’arrivée et des dates de départ, ainsi que réservation des vols. Ils peuvent aussi louer des bus, des camions et des limousines pour transporter les invités vers ou sur le de l’événement, aussi bien que vers d’autres endroits comme les aéroports ou les attractions touristiques.
Personnel
Enfin, l’agence peut mettre à votre disposition des hôtesses, stewards, serveurs et personnels de sécurité.
